中国石油物资采购中心以数字化转型助推智慧采购实录

  [中国石油报2023-07-13]7月10日，记者在中国石油物资采购中心了解到，该中心智慧采购信息化建设正快马加鞭推进。以金属材料品类为试点，中心已完成了与宝钢、“我的钢铁网”等外部企业数据源的打通与对接。“今年，物资采购中心将智慧采购平台建设、招标业务管理平台提升、网络安全管理平台建设3个项目列入采购中心年度投资计划。”中心业务人员介绍道。
  信息化建设、数智化发展改变了物资采购中心为各企业提供支持服务的模式。以数字为媒，中心为各企业提供了前所未有的全生命周期物资保障服务。
  深入挖掘数据潜能
  创新支持服务模式
  “围绕建成国内领先的智慧型物资采购中心目标，大力推进数字化智能化等六大工程，到2025年基本实现数字化转型发展。”5月，物资采购中心2023年信息化工作会议对信息化补强、数字化转型工作提出了明确要求。
  作为中国石油集团专业的物资采购招标机构，物资采购中心在“十四五”发展规划中提出，中国石油采购供应链发展愿景是全面建设具有中国石油特色的智慧化新型采购供应链生态体系。在数字化转型方面，把打造数字化支撑平台、构建数字化生态体系作为重要支撑，进一步推动物联网、云计算、大数据、人工智能等技术在各业务领域的广泛应用，加快互联互通平台建设，提升信息系统集成和服务能力，强化大数据分析应用和内部信息共享，推动中心数字化转型、信息化建设。
  物资采购中心强化顶层设计，制定了信息化建设“十四五”发展规划及行动方案；成立了由中心领导班子成员和各部门、所属单位主要负责人组成的信息化工作领导小组、数字化转型工作领导小组，领导信息化建设和数字化转型工作。2022年，中心成立了数字和信息化管理处，全面负责网络安全和信息化建设管理，中心下属中油物采公司（信息中心）专职负责信息系统建设及维护工作，管办分离、管办协同的局面初步形成。依托集团公司制度框架体系，中心健全完善了信息化管理制度、应急预案12项。持续完善信息化考核管理，细化信息化考核指标，信息化工作向精细化管理迈进。
  如今，通过ERP系统、电子采购2.0和电子招投标交易平台与中心自建信息系统之间的数据集成，物资采购中心初步构建起具有中国石油特色的智慧化新型采购供应链生态体系。
  数字红利赋能主业
  系统建设多点发力
  在物资采购领域，“数智盛宴”早早开启。从远程评标到招标业务管理平台，从招标平台使用率100%到仓储物资“一物一码”，一项项数字化转型成果次第开花，为智慧采购中心建设插上了数字化翅膀。
  金属价格信息平台助力智慧采购。物资采购中心创建的金属价格信息（SPN）平台，为集团公司集采物资价格调整决策提供了科学参考，累计实现对石油专用管、焊接钢管、中厚钢板等9个金属品种动态调价58次。2022年，以该平台为基础，中心完成了全链条智慧采购系统雏形设计，覆盖材料、设备等多个品类，集价格监测、目录管理、交易管理、订单跟踪、履约管理、数据可视化分析等功能于一体，采购工作效率和价格调整及时性、准确性持续提高。
  远程评标系统成为数字化招标的“特色名片”。新冠疫情防控期间，物资采购中心构建了一套拥有自主知识产权，集智慧抽取、智能交互、无感监督等功能于一体的远程评标平台，实现了“远隔千里同评一标，近在咫尺异标同评”。随后，开发了智能区域拓扑抽取算法、工位式音视频交互、工位动态管理、四位一体监控、人脸识别身份核验、智能排版、授权会签等一系列功能，推进远程评标组织更智能、操作更简便、过程更可控、结果更安全。截至目前，中心已建成可用的远程评标工位296个，覆盖全国36个城市，累计运行全流程远程评标项目超过3200个。
  仓储条码应用成为集团公司仓储信息化探索的标杆。经过实践探索，物资采购中心率先提出在ERP系统基础上应用条码技术解决仓储业务中的实际问题，仓储条码信息系统在沧州公司、郑州公司、沈阳公司3家单位成功运行。中心仓储信息化实践成为集团公司内部条码应用的典型案例，集团公司以此为基础制定了多项仍在使用的仓储条码应用标准。
  为建设“数智中国石油”
  贡献物资力量
  “我们要搭建智慧采购招标、数字仓储物流和信息化监督管理平台，实现主营业务的智能操作、全景质控、合规监督、智慧运营。”提及未来数字化转型方向，中油物采公司负责人孙玉华信心满满地说。
  目前，集团公司大力推进数字化智能化工作，打造“数智中国石油”，构建了一系列全局性信息系统。物资采购中心积极投身“数智中国石油”建设，着力设计构建可落地的数字化转型业务场景。
  物资采购中心正在构建集价格监测、目录管理、交易管理、订单跟踪、履约管理、数据可视化分析等功能于一体的智慧供应链采购信息系统，着力打通中国石油与外部生产企业之间的数据壁垒，形成全供应链的业务数据链条。以金属材料类集采业务为切入点，逐步扩展到非金属材料和设备类集采业务，同时可向非集中采购业务进行扩展，从而实现系统对采购业务的全面支撑。
  物资采购中心不断完善中国石油电子招投标交易平台的功能，搭建集结构化投标、智能评标、远程评标等功能于一体的中国石油招标中心招标业务管理平台，平台将招标人、招标机构、投标人、专家有效衔接，实现对招标业务的全链条统一管理。同时，强化智能统计分析，提升招标业务管理水平。预计年底前，该平台可全面上线，并覆盖中心全部有招标业务的单位。
  在原有仓储条码信息系统的基础上，中心利用互联网电商模式，建设物资采购中心数字化仓储系统。系统包含订单管理、库存管理、费用计算、库位管理等业务功能，涵盖货物入库、出库、移库、盘点等业务流程。今年上半年，沧州公司等3家仓储单位已完成库区信息化设备改造，仓储效率提升了50%。