公司印章管理与法律责任
2019-10-29
关键字：
来源：[互联网]
[中国石化新闻网2019-10-28]案例
2010年9月，季某在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的4年里，季某利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义，多次与其他公司签订合同。
一家徐州公司在不知情的情况下与季某签订工程承包合同。等到工程竣工时，被季某拖欠工程余款120万元。随后该公司提起民事诉讼。2017年11月，季某向福鼎市公安局投案自首。
法院经审理认为，被告人季某违反国家印章管理法规，伪造“福建某建设工程有限公司”印章，致使他人损失巨额工程款，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法判处其有期徒刑6个月。
公司印章相关问题
一、印章被盗、抢或丢失了怎么办？
如果确属印章被盗(抢)，则由此引起的因印章使用发生的纠纷，企业不承担责任。如印章被盗、抢或丢失，企业应迅速采取以下处理方式：
第一，公章在公安机关有备案，丢失后第一步应由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丟失地点所辖的派出所报案，领取报案证明；
第二，持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废；
第三，持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件；
第四，办理新刻印章登记，并在公安局治安科的指导下新刻印章。新刻印章要与丢失印章有所不同；
第五，及时通知客户。
二、能否只用公章不用其他印章？
不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《发票管理办法》明确规定发票只能加盖发票专用章。
三、公章可以代替合同专用章吗？
可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。
四、公章可以代替法定代表人章吗？
视具体情况而定。如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章，此时仅有公章是不行的。
五、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？
有效，除非约定合同生效需签字并盖章。
《合同法》第三十二条：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”
六、公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？
有效。
企业作为独立的企业法人，企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，企业自愿将企业印章外借他人使用，应视为企业授权他人使用企业印章，该印章所产生的权利义务关系应由该企业承担。