中石化森美启用公文自动督办体系

 　　[中国石化新闻网2012-12-31]自2013年元月1日起，中石化森美（福建）石油有限公司启用OA办公自动化系统公文自动督办体系，自动跟踪、督办公文，全面提高企业公文流转效率。

　　据悉，2012年，该公司对超期未办的公文实行OA管理员电话提醒的办法，催促文件待办人及时办结文件。由于这种办法工作量大，费时费力，且文件督办效果不太理想，下半年，该公司就OA办公系统公文督办项目提出需求，委托福州顶点信息管理有限公司开发。目前，该项目开发、测试工作已完成。

　　启用公文自动督办体系后，该公司OA办公自动化系统对超过二个工作日未办理文件将自动进行统计，并生成在OA办公自动化系统公文处理模块中。公文督办统计的内容包括文件办理人、文件标题、流程节点、待办时间、超期工作日等。

　　该公司OA办公自动化系统按企业组织构架要求设置了总部机关、中心、零售管理部等共15名OA管理员。通过点击功能模块公文处理，选择异常未办理统计或异常已办理统计，OA管理员可查看自己管理范围内的超期未办理或超期已办理的文件，及时跟踪、督办相应文件。每月月初，该公司OA系统应用管理员可将上月超期未办理或已办理的文件通过系统导出，自动生成一份月度异常收发文情况表格。在标准化工作会议上，该公司将及时通报相应责任部门、责任人，以提高机关管理人员处理公文的主动性和积极性，提升企业公文管理水平。