国勘公司股东事务工作实施数字化转型

  [中国石化新闻网2023-05-11]
  中国石化新闻网讯 近日，国勘公司股东行权及事务管理信息系统顺利上线运行，实现了行权管理的标准化和流程化，对于落地“授权管理、分级负责”的管理原则，建立指导、管理、监督和考核的闭环管理模式，对提升股东事务管理的效率和质量具有重要作用，也为公司整体数字化转型迈出了坚实的一步。
  在非作业者项目的行权和事务管理实践中，股东事务部认识到安全可控的系统是股东行权平台顺利运行的重要支撑。股东行权及事务管理信息系统包括行权基本信息、股东行权管理、股东事务管理、行权绩效考核等主要功能模块，具有文件线上备案、审批线上流转、流程线上跟踪、效果线上考核等功能，实现了股东行权与事务管理从线下模式向线上数字化的升级和内外网全面贯通。
  系统上线以来，股东事务部积极开展培训、宣贯、实操训练等工作，细致解答各个使用环节出现的问题，努力使股东行权信息系统尽快落地生根。标准模板的应用实现了项目行权平台架构的图文转换，审批流程的规范提升了议题审批的效率管理和闭环管理，架构的优化实现了总部与海外间信息的高效传递和及时响应。（张海波郭祎嘉徐健）