天津石化90000余项物资旧码换新码

　　[中国石化新闻网2015-01-22]2014年9月9日总部编码切换项目上线，天津石化冻结了99431项不符合新版物料模板要求的编码。天津石化根据总部的切换方案研讨分阶段冻结的重点工作，制定了符合企业自身特点的切换方案，并积极组织对冻结物码未清业务进行清理。截至目前共申请标准化新编码20982项，冻结物码未清业务清理总项数超过一万项。
　　“公司上下高度重视，我们的做法是‘规定动作’不走样，‘自选动作’解难题。”天津石化物资装备部刘超一语道破顺利完成编码切换工作的秘诀。
　　倒排工期完成规定动作
　　“天津石化ERP系统内使用编码量共计160971项，此次冻结物料编码超过60%。”因描述不准确、分类标准不统一，同一设备对应多条编码等多种情况存在，天津石化有99431项未规范使用的物码按照总部统一要求冻结。
　　按照总部规定，9月7日为编码切换的关键节点，总部统一实施物料编码的第一次冻结。
　　因为总部进行第一次冻结后，物料需求对应的采购申请将不能再上传到电子商务中，而项目中有一部分急件物资需要赶工期，比如正在进行中的碧水蓝天工程所需物资。天津石化物资装备部要求各个需求部门梳理急件的采购需求，把握好时间节点，在第一次冻结前将需求提交至物装。
　　在切换的过程中，天津石化物资装备部对框架协议、询比价采购、直采调拨、寄售合同这四种物资采购方式分别提出了针对性的调整方案，倒排工期依规进行，确保在指定时间内完成采购，满足工程建设物资需要。
　　“自选动作”消灭个性难题
　　“我对冻结物料做预留发料，系统又报错了”。听着电话那边传来的焦急声音，刘胜男比对方还要急。这段时间她才对什么是热线电话有了深刻的体会。
　　刘胜男是天津石化物资装备部MRO模块关键用户，她的职责是对业务人员在编码切换中遇到的问题提供技术支持。刘胜男随即进入系统，帮助对方查找原因，并解决问题。
　　“我们很早就拿到了MRO模块的切换方案，确保了切换中有章可循。”专业计划员井美环说。几个月前，天津石化就将冻结物料清单、保留物料编码清单等内容下发，保证了相关人员知底限、明步骤、想对策。同时对系统配置、业务流程进行反复校验和测试，组织相关人员开展专业培训，提高了操作用户的熟练程度，降低了系统操作错误的几率。
　　截至2014年10月31日，天津石化物装工厂冻结物码涉及的未清业务包括未清采购申请382项，未清采购订单1555项，未清库存9725项。为保持清理工作的进度和质量，天津石化制定了符合本企业情况的清理方案，并进行实时监控，每周发布两次未清业务监控清单，监督并指导业务人员对未清业务及时有序的清理。
　　“3个月内完成冻结物码相关未清采购业务转换，4个月内完成冻结物码相关未清库存转换。”天津石化按时达点完成总部切换任务，刘超很欣慰