巴陵石化持续改进严控新增积压物资

　　[中国石化新闻网2014-08-14]截至7月底，巴陵石化物装部“积压物资防控与处置”优化改进项目组共实施18项持改措施，将新增积压物资余额控制到16.85万元，新增积压物资较去年同期减少96%。
　　近日，总部通报今年上半年物资储备管理情况，对巴陵石化新增积压物资防控做法予以推介：“巴陵石化多部门协调联动，从需求、采购、费用、项目管理等6个方面细化积压原因，追究积压责任；将新增积压防控和积压处置纳入公司运营转型、持续改进项目，明确改善点与改善行为；加大对重点责任单位协调管控和督办，有效防控物资积压。”
　　该部项目组前往各事业部开展积压物资防控与处置调研，从需求计划管理、采购管理、延期交货、费用与项目管理、备件储备等方面深入讨论分析，识别22项新增积压原因，按照“谁产生、谁负责”的原则，明确责任主体，广泛征集意见，制定并实施22项持续改进措施。
　　该部明确储备专业化管理中各部门及人员职责，建立“改代利用”激励机制和新增积压约束及责任追究机制，规范预算不足、未立项等特殊计划审批流程，制定紧急出库、临时领用、物资直送、物资暂存的管理流程，并根据物资类别，完成“特储”目录优化、定额调整，制定一般物资合理储备定额，每月开展需求计划准确性、及时性考核，源头防控新增积压。
　　该部每月还对新增积压、平衡利库、改代利库积压物资、未按时交货合同、无费用出库等情况进行统计、分析、考核，并在公司内部网物装部信息平台公示，通过《物资管理简报》推广事业部“建立‘新增积压防控、改代利用’内部通报考核机制”等防控做法，依托公司持续改进平台，与使用单位高效沟通，协调解决无费用出库、改代利用增加的额外成本与费用来源等问题。
　　收到需求计划时，该部一方面严格审核计划的合理性、准确性，另一方面利用ERP系统平衡利库，跨ERP系统查询库存进行调剂，按规格型号查询可替代的库存物资，待可行性鉴定合格后改代利用。5月份，该公司上市部分17台消防炮被调剂到有关事业部，利用积压物资8.42万元。前7个月，公司累计改代利用历史积压物资价值超过260万元。
　　为了确保积压物资防控与处置制度化、流程化、规范化、常态化，近日，巴陵石化物装部已将经多次讨论完善的《积压物资防控与处置管理规范》第4版修订稿上报公司。下阶段，他们还将汇总和推广新增积压防控、改代利用、供应商回购典型个案，协助完成巴陵石化物资辅助管理系统开发，确保提报计划过程直观反映“特储”、库存量等信息，实现对计划、合同、入库出库等环节的实时跟踪。