广州石化3天提供逾10万张电子竣工图

  [中国石化新闻网2022-08-25]近日，广州石化信息中心档案馆仅用3天，为公司安全绿色高质量发展技术改造旧装置拆除工作，提供了15个装置及设施的竣工图电子原文2700卷10万多张，为项目工程量统计和费用核算提供了重要保障。
  8月初，公司设备工程部门提出为安全绿色高质量发展技术改造拆除项目做工程量统计和费用核算，急需借阅1号焦化、1号重整等15套装置及设施图纸的利用需求。
  为提高档案查全率和查准率，档案人员准确为使用者提供所需档案的分类号，缩小检索范围，提供精准指导。同时详细介绍档案的分类、排列规律，演示档案查询系统的功能和多种查询方法的使用，以及档案借阅登记流程操作过程，并提出意见和建议。
  为节省时间，档案人员从借阅流程的每个环节上想办法，优化操作细节，简化借阅流程，采取“办理借阅审批手续和档案查询指导同步，数据筛选与提交借阅流程同步，电子原文的提取与密级甄别工作同步，数量核对与借阅登记工作同步”四同步措施，为改造项目的顺利实施提供优质高效的服务。