联手采购：进口催化剂加快行程
2017-06-06
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来源：[互联网]
[中国石化新闻网2017-06-05]巴陵石化物装部联合该公司及系统内外相关部门，仅用56天便完成了按照常规采购流程需要3~6个月的生产原料紧急采购“你们把按照常规采购流程需要3~6个月采购到的物资，仅用56天便完成了紧急采购，把看似不可能的事变成了可能，太感谢了！”巴陵石化己内酰胺事业部生产室的主管秦朗连声向物装部化工科副主任师于函平道谢。
5月10日14时许，满载进口转化催化剂的平板重型货车，稳稳停在该事业部硫黄仓库门口。早在现场等候的员工快步上前，核对货物，安排卸车。
“看到这批催化剂进库，我总算放心了。”该事业部生产室负责硫酸装置管理的责任工程师许珂松了口气。
3月7日，许珂收到硫酸车间提交的一份紧急报告：临时申请采购一批进口转化催化剂，准备在装置大修时更换旧催化剂。
“公司大修进度早已排好，硫酸装置在4月15日停车检修，系统计划于5月16日点火升温。考虑天气对装填作业的影响，新催化剂最迟必须在5月10日到厂。”许珂说，“时间仅剩不到两个月，每天都很关键。”
仅用3天时间，许珂便完成了这批物资进入事业部“待摊成本”的申请、ERP计划的提报及审批，并同步完成了独家采购申请与会签，与公司物装部对接启动检修“绿色通道”事项。
“硫酸转化工序采用从丹麦进口的催化剂，需走独家采购程序。”据于函平介绍，按照以往经验，进口催化剂从上报计划、供应商公示、签订技术协议、协调代理、跨境运输、清关办理到收货，至少需3个月以上。
大修保供需要特事特办，物装部抓紧完成采购流程。3月15日，他们开始对独家采购信息进行为期5天的公示。由于进口催化剂采购计划需获得总部科技部的批复才能受理，他们迅速与总部物装部化工事业部、国际事业公司武汉分公司沟通，在公示期内完成采购固定程序。3月21日，他们向国事公司武汉分公司下达了采购清单。
工作重心移交代理商后，许珂和于函平保持联络，每天紧盯采购进展，分别从合同约定和生产需求角度催促代理商，确保进度受控。
“我们在国内现有10立方米催化剂，剩余5立方米要从丹麦空运。贵公司可否先采购10立方米，其余再分批到货？”供应商提出。
“这是生产急需的物资，15立方米催化剂必须在5月10日前全部到货，不能分批。”
然而，4月16日适逢西方的复活节，丹麦方表示要放假3天。
到货时间一天天临近，而发货却没有准确消息，于函平心急火燎。每天一早上班，她第一个电话总是打给代理商，询问情况。
“4月27日晚，我得知代理商还没办好信用证，更加着急了。再过1天就是‘五一’小长假了……”
4月28日一早，于函平坐高铁从岳阳赶到武汉。
“请你们加急办理，5月10日必须到货，否则耽误生产，将提报上级，并由你们承担经济损失。”于函平与代理商负责人严正交涉。在她催办和协调下，代理商终于在当天下午将信用证提交给丹麦方。
许珂在工作日志上清楚记录道：“5月2日，终于收到货已到上海机场的消息。4日开始清关，8日安排车辆并装货，9日放行。”“得知托运车辆已出发的消息，既兴奋又担心。联系刘志云安排硫酸车间准备暂存场地，向秦主管汇报，安排劳务用工，做好接货准备。”
5月10日13时40分，车辆完成过磅。许珂引导着货车缓缓驶入硫酸车间。15立方米进口的黄色桶装催化剂，在阳光下金光灿烂。许珂与于函平并肩而立，笑容写在脸上。