金陵石化多举措提升需求计划达标率
[中国石化新闻网2016-05-24]
1~4月,金陵石化累计下达物资需求计划31192项,其中不及时项1687项,需求计划及时率为95%,整体较好。但还存在不少问题,该公司物装中心通过建立协调机制、加强需求管理、严格招标流程,解决“及时性”、“准确性”、“规范性”问题,不断提升需求计划达标率。
他们定期组织由物装中心、机动处、项目管理部、企管处、各运行部等部门参与的专题大讨论,形成机制。通报有关需求计划管理、招标采购管理情况及相关关键点考核,互相交流和沟通,征求意见和建议,协商解决问题。
近期,首次专题会上各单位提出了13条意见和建议,该中心针对每一条意见和建议,制定整改计划,落实措施,明确了牵头和责任部门,及整改完成时间,不断强化规范管理,持续提升需求计划管理达标率。
每周,他们统计分析需求计划达标率数据,对不达标的单位、部门分析原因,沟通协调。对提报不准确的单位,综合计划部通过电话、邮件方式进行指导。每月,通报、警告、再考核,督促相关单位及时整改。
对于应急管理,每月相关人员统计、更新有关应急采购数据,及时发送给相关运行部,根据变化及时补单、审核和下达。对应急补单、应急核销工作不力的单位,加强考核。
同时,他们从严规范招标。坚持“应招必招、能招尽招”,严格把关,50万元以上的项目物资全部招标采购。凡实行招标采购的物资,合理安排时间,提前预留足够的采购时间,第一轮完成招标订货时间最少需35天,若第一轮流标,第二轮公开招标完成订货正常所需时间30天。通过加强与技术部门沟通,利用技术专家力量,合理设置投标商资格审查条件,主动邀请实力强的供应商前来投标,避免流标、废标,提高招标采购率。
