新疆采一“放管服”推动物资管理提升

  [中国石油新闻中心2021-07-29]“我们厂以‘放管服’改革作为推进物资管理提升的突破口，在提高整体生产运作效率上起到了积极作用。以修井作业为例，待料领料时间至少缩减了一半。”7月26日，新疆油田采油一厂物资管理站副站长唐华介绍说。今年，采油一厂围绕“放管服”管理创新，刀刃向内、积极探索符合自身实际和形势发展需要的物资管理模式。
  以“放”促效。曾经各基层单位每个月上报的物资申请计划表需要“四重”审批。今年，该厂简政放权，主要体现在适度放宽基层单位物资上报计划，简化信息沟通的重复部分，整合优化各项流程，充分利用自动化手段，实现“减程序、减环节、减时间”，提高各环节反应速度。同时，促使基层生产单位逐步向“勤算账、算细账、算好账”转变，紧盯全年目标任务，强化员工效益意识和算账意识，做到细算严控，把降本增效实实在在地落实到日常工作中，不仅为物资计划上报带来极大便捷，还提高了运作效率。
  以“管”控险。今年，各基层单位在物资采购上有了更多决定权，上报的物资计划由作业区负责人审核通过后便可进入领料阶段，大大缩短了生产单位待料时间，但也增加了成本超支风险。
  物资管理相关部门紧抓总费用“红线”，通过加强清仓查库、采购监督，实行警示制度，避免重复采购造成浪费，严格杜绝物资积压形成。同时，建立动态库存资源和积压闲置物资资源信息库，约束各单位物资采购的同时，加快闲置物资的流通使用。
  在工程项目物资管理方面，该厂建立了“一月一现场会”“一周一对接”工作制，每月邀请项目主管部门、计划经营部门、施工方对物资采购进展、存在问题、措施等进行拍板落实，有问题当面理，有疑惑当面解，从而把握工作节奏，推进工作进度；“一周一对接”：即每周五之前，项目分管采购员要与施工方对接一次物资采购情况、到货情况，为结算工作、数据统计争取更多时间、更准确来源，抓好全过程管理。
  以“服”强管。采取“放管服”政策后，物资管理部门更倾向于程序执行、管理服务，加强为各单位物资管理人员提供工作指导与培训，紧密供货商联系，出台服务性更强的领料用料政策。与往年不同，今年在回收泵审批环节，该厂取消了修井队交还旧泵前的签字环节，采取“三处四地”物资发放模式，满足修井队就近领料的需求，从实际出发，大大缩短了领料时间。今年，该厂加强与供货商沟通协调，创新物资存储、配送，优化现有业务模式，实现了采购、仓储、质检、配送业务变革与提升，实行“代储代销”“储物于商”采购方式，有效减少了库存资金占用和人力、运输成本。