[中国石化新闻网2016-06-06]近日,上海石化物资供应公司通过管理制度化、制度流程化、流程标准化等措施,大幅降低应急采购率。
管理制度化。该公司先从制度入手,明确了应急采购的范畴,在去年ERP大集中项目上线的基础上,修改原有管理制度,制定印发了《上海石化物资应急采购规定》,明确了需求单位、责任主体、物供公司的主要职责和工作流程。制度印发后,积极在各单位进行宣传贯彻和实施,要求各方严把应急采购">
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元坝10-3侧井攻克两大难关

2016-04-05   关键字:   来源:中国石油石化工程信息网

  [中国石化新闻网2016-06-06]近日,上海石化物资供应公司通过管理制度化、制度流程化、流程标准化等措施,大幅降低应急采购率。
  管理制度化。该公司先从制度入手,明确了应急采购的范畴,在去年ERP大集中项目上线的基础上,修改原有管理制度,制定印发了《上海石化物资应急采购规定》,明确了需求单位、责任主体、物供公司的主要职责和工作流程。制度印发后,积极在各单位进行宣传贯彻和实施,要求各方严把应急采购需求计划提报审核关,使“工作前先翻制度”成为一种习惯。
  工作流程化。该公司编制《上海石化物资应急采购业务流程》和《上海石化物资应急借料业务流程》等宣传册,详细展示了物资需求提报、审核审批、计划编制、采购、到货验收等各个环节的流程,更加清晰地传递了整个业务流程及各环节的主要控制点,增强了工作的可操作性,大大提高了工作效率。
  流程标准化。该公司还明确了各环节的工作标准,制定了统一的工作表单,确定了计划提报、审核、补建等工作标准和时间要求,定期做好应急采购数据汇总和分析评价,针对发生的异常情况及时进行通报和原因跟踪分析。
  通过几个月的努力,该公司应急采购填报流程更加规范合理,应急采购率显著降低。2~4月,该公司平均需求计划应急项比率下降至3%左右,与去年年底相比下降了19%,实现了对应急采购需求计划的有效管控。

一立伟)

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