[纪实]仪化煤炭采购降本增效
2012-03-09
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来源:中国石油石化工程信息网
[中国石化新闻网2012-03-08]煤炭是仪化公司除主原料以外的第二大重要物资,采购供应事关企业安全稳定运行和经济效益。公司采购中心和相关部门围绕保供、降本这条主线,认真贯彻落实"高价低库存,低价高库存"的煤炭经营理念。2011年,仪化煤炭采购交出了一份满意的答卷:节约煤炭采购成本1300万元,运损率仅0.33%,远低于中国石化规定的1.5%的控制指标,减少煤炭损耗1.18万吨。在总部2011年度全部用煤企业煤炭采购管理考核中,获得总排名第一的好成绩,其中全部八项考核指标:供应保障度、生产商采购比例、直接集中采购比例、直采计划完成率、组采综合价格、订货计划完成情况六项指标,一直在南京及周边区域企业中名列前茅。今年1-2月份,仪化采购煤炭20万吨,降低采购成本近200万元,运损率同比又有新的进步。
紧扣市场脉搏优化开辟渠道
无论春夏秋冬,煤炭库存必须要保证在15天以上,煤炭的及时保供和合理的价格直接影响公司的生产和效益。由于国家经济的迅猛发展,社会煤炭需求日益增长,近年来煤炭一直处于卖方市场,价格持续上涨,公司受资源市场、运输渠道、自然条件等诸多因素的影响,煤炭的保供、降本工作压力巨大。无论是盛夏还是严冬,在徐州、淮南、皖北、芜湖等煤矿、港口、码头都有仪化公司煤炭采购人员的身影,他们深入现场考察,了解矿方生产、煤炭指标、物流运输、市场价格、煤炭接卸等环节情况,适时掌握价格构成的第一手资料,紧跟市场变化,按照总部"先直采、后组采,先大矿、后流通,先基地、后其他"的原则,严格执行公司经营例会的安排,克服重重困难,切实保证了煤炭采购节奏与公司生产经营决策的高度一致。
对煤炭市场信息的搜集、整理、分析、判断已经成了煤炭采购人员的必修课。他们每周进行市场行情分析与预测,每月和南京地区的6家企业一起,召开月度市场研讨会,通报各家供、耗、存情况,分析市场趋势,提出相关的建议。去年的煤炭采购运输颇为曲折,特别是夏季遭遇百年不遇的严重干旱,淮河河床成了草场,断航50多天,大运河的运输船队排起了几十公里的"长廊",一堵就是一个多月;还有冬季大雾、大风、冰冻等恶劣天气给煤炭运输带来了前所未有的困难。在沿江、沿海许多电厂纷纷告急的时候,由于采购部门的未雨绸缪早准备,紧贴市场抓机遇,不仅规避了煤炭保供风险,而且赢得了较多的市场机会利润。
今年春节期间,一艘来自秦皇岛的海船,满载着2万吨优质煤炭来到了仪化,这是公司打破传统组采供应单一的模式,自主开辟海上通道后的第一船煤。去年底今年初,北方港煤炭和运输价格出现了宽幅下滑,在公司各级领导支持下,采购人员紧紧抓住这一有利时机,主动出击,与供应商一道顺利打通了组采煤炭的新渠道。由于2万吨的海轮无法停泊仪化港口,公司煤炭采购人员和公司相关职能部门的同志一起,节前做好应急预案,春节放弃休息,急供应商所急,积极帮助寻找落实倒驳平台和驳载船队。海轮到达仪征江面后,采购中心迅速安排江上交通艇,组织物流中心、热电中心值班领导和取样班的同志一起,直奔海轮取船样。生产部全力协调调度,一路绿灯,仅用了30个小时就顺利驳载完毕,降低倒驳费用50%,标煤价比直采煤炭低了128万元。
在积极开辟新渠道的同时,采购部门十分重视建设培育优质组采供应队伍,不断加强供应商动态量化考核,严格执行业绩引导订货机制,连续两年对业绩考核末位的两家供应商予以淘汰,优化了供应商队伍。
强化现场管理实施效能监察
强化煤炭采购运输的现场管理、过程控制,是确保煤炭保质保量及时到场,最大限度降本增效的重要环节。去年煤炭系统的同志们几十次深入不同的港口、码头、船队、锚地,严格仔细地对计量工具、水尺进行复检。在平时的工作中采购中心坚持对直采计划的兑现过程进行跟踪管理,在平时的工作中抓运单量校验,对水尺、吨位亏损较大的发运方,不定期跟踪拉煤车辆过磅量和船检量,确保从源头上把好煤炭数量关。2011年夏日的一天,公司煤炭采购人员和相关职能部门的同志一起来到一家煤炭发运港,此行他们是来"挑刺"的,受到了对方的"冷遇",他们毫不在意,顶着对方的冷眼,坚持对对方计量工具进行实煤校验。他们几个同志分工明确,认真检验空船水尺,核查每一个压水仓,然后每人盯着地磅房、皮带秤电子磅房等关键点,用对方的地磅反过来校验对方发煤用的电子秤,认真仔细地记录核对数据。结果发现对方的电子秤有明显的人为副偏差,随即向对方提出严重交涉,及时督促整改,并坚持对该发运港进行不定期检查,直到量差降到最低值。有效地规避了人为因素,大幅降低了公司的煤炭损耗。
煤炭采购供应管理的喜人业绩,离不开效能监察。一直以来公司纪委监察部,始终把煤炭的采购供应作为效能监察的重点,采取多种措施,加强对煤炭采制化过程、采制化设备和计量工作现场管理的监督,督促相关部门通过安装电子监控设备,对煤炭采样、制样、送样和化验全过程实施24小时监控;通过对开发运用ERP系统功能、对煤炭检验实施盲样操作的监督;通过对加强电子皮带秤等关键设备管理,每天巡检、按时标定,确保计量准确的监督;仪化的采制化、计量结果公平、公正,在供应商中享有较高的信誉度。在日常工作中,纪委监察部的同志不辞辛苦,经常和采购中心及相关部门一道,跑码头、上煤船跟踪监察煤炭采购供应的全过程,在为业务工作保驾护航中发挥了重要作用。
