中国石油物资采购管理系统深入推进开源节流工作纪实
2016-07-01
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来源:中国石油石化工程信息网
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用最节约的方法采购好物资,只是物资采购管理部门开源节流降本增效的第一步。一个真正优秀的物资采购管理部门,还要善于科学盘活所有物资资源,确保做到库存低、结构优、周转快。
“买好是本事,盘活是能耐。”梅长江说,“近年来,物资采购和管理系统大力实施轻量化库存工程,力求做到库存低、结构优、周转快。”
据不完全统计,“十二五”期间,集团公司库存物资总价值超过300亿元。虽然物资采购和管理系统上下采取各种措施,将库存减少到260亿元以内,但物资库存仍然偏高。
问题怎么解决?物资采购管理系统一方面采取有力措施,想方设法唤醒这些“冬眠物资”,另一方面采取有力措施确保库存不再增加。截至今年5月,物资采购管理系统唤醒“冬眠物资”40多亿元。同时,物资采购管理系统开展”代储代销“,减少库存物资占用资金数百亿元。
规范化招标——阳光下竞争,合规中运作
“箱子越黑,越出问题。竞争越充分,价格越合理。”梅长江说,“只要把采购权力关进制度笼子,让招标工作在阳光下运作,就能确保出效益不出问题。”
物资采购的质量有赖于供应商的实力和水平。要实现集团公司物资采购低成本、高效率、高质量,就必须对供应商精挑细选,严格管理。供应商管理要统一归口,两级管理是不容否定的常态化的管理方法。必须通过建立准入制度,统一建立中国石油物资供应商库,并培育战略供应商。
去年,在石油专用管集中采购中,中国石油物资采购中心从36家供应商中只选择了7家作为集团公司全年需求70%专用管的供应商,并承诺剩余部分专用管依然由这7家中标供应商提供。这一公开竞争条件让供应商公平竞争的案例取得了积极效果,中标企业都是国内石油专用管生产能力强、业绩居前的大企业,为优化供应商管理创造了条件。
集团公司总部与地区公司在管理体制上不搞“一刀切”,地区公司结合企业自身实际,按照高效、顺畅、有序原则,本着实事求是、科学严谨的态度,因地制宜优化物资采购管理体制,降低采购成本和运营成本,保持平衡较快发展的供给侧要求,进一步提升物资采购保障能力和工作水平。
“能招标,必招标。”按照这一原则,集团公司物资采购管理系统通过建立招标信息系统,积极推进网上招标,减少个性化招标,加强标准化、信息化建设,使招标工作更加规范、更加透明、更加公正。
