中国石油档案工作综述
[中国石油报2013-06-09]
编者按：从古罗马神话中护门神雅努斯的两面头像，演变为出现数字符号的抽象派两面头像，国际档案理事会会徽的这一转变在突出人类文化遗产的记录形式不断变化发展的前提下，仍强调着档案文化的精髓——一面注视着过去，一面展望未来。
6月9日“国际档案日”来临之际，我们对中国石油的档案工作进行回顾。
在“重翻老资料、重上老区、重上露头”的“三重”勘探思路指导下，长庆油田公司通过重新普查20世纪70年代石油勘探老资料，发现了西峰大油田；利用勘探开发、物探和测井等原始资料，西南油气田公司在龙岗地区须家河组气藏勘探中取得重大发现……一个个生动的事例讲述着石油档案工作对整个石油工业发展做出的重要贡献。
中国石油集团公司1998年成立以来特别是近5年来，中国石油档案工作充分发挥实体保管利用和业务监督指导两种职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设三条主线，用汗水和智慧在集团公司建设综合性国际能源公司的征程上印下一串闪光的足迹。在国务院国资委2012年中央企业档案工作评价中，中国石油被评为A级。同年，“西气东输管道工程”项目被评为“全国建设项目档案管理示范工程”。
强基固本——
为企业发展提供有力保障
1890万卷近3600万件档案，排架长度近100万米。另外，还有海量的声像、底图、岩芯和岩屑。这些凝结着百万石油人经验和智慧的档案，记录着中国石油的发展历程，凝聚着生产、经营和管理的各项成果，是巨额投资换来的宝贵财富。
在中国石油集团公司改革重组之时，近10万卷的档案资料为重组顺利进行提供有力保障；在工程建设公司海外合同纠纷中，翔实的档案资料为公司挽回近3000万元损失……不论在公司发展的重要节点还是遇到难题的紧要关头，档案工作为保障企业发展所释放的能量令人惊叹。
各单位通过不断加强档案管理工作，深入开发利用档案资源，为科技兴油、勘探突破、老区稳产、炼化改造和管道建设等提供丰富信息支持，为维护企业和员工合法权益提供可靠依据，档案工作在服务企业主营业务发展、服务重点工程建设和服务国际化经营发挥的作用越来越明显。
成绩的背后是中国石油高度重视档案工作的优良传统，是对建设健全的档案管理体系和专业的档案管理队伍的不懈追求。截至2012年年底，集团公司共有各级各类档案机构1600余个，专职档案人员近3900人。
存史资政——
史志工作成果丰硕
1958年，邓小平听取石油部党组汇报时的插话纪要，铁人王进喜使用过的头盔、茶缸……这些原本不属于这个时代的物品如今安静地陈列在展览厅，任何一名员工都可以近距离接触这些珍贵物品，感受石油工业发展的脉动。
2010年8月和2011年6月，中国石油展览厅古代近代厅和当代厅分别在石油大厦开展，成为认知中国石油工业特别是改革开放巨大成就和宣传企业形象的又一个重要窗口。
以史为鉴，可以知兴替。集团公司于2007年在办公厅专门设置了史志办公室，负责史志管理工作，初步建立起“编研、征集、展示”三位一体的工作机制。
在1988年正式出版的《当代中国石油工业》基础上，集团公司牵头组织近400名老中青专家和业务骨干，历时4年编写了续卷，并于改革开放30周年之际出版。《中国石油天然气集团公司年鉴》已经编纂17卷本，成为具有权威性的大型资料性工具书。《中国油气田开发志》已纳入国家地方志编纂系列。《西气东输工程志》、《汶川特大地震中国石油抗震救灾志》、《口述石油历史》等，记述着企业发展的历程与成就。特别是2011年，集团公司首次以编年体的史志体例编纂的《中国石油大事记》出版，全面、系统、客观和真实地回顾了中国石油近60年来的历史事件，是中国石油史志工作的重要成果之一。
管理创新——
信息化水平快速提升
只需登录“中国石油档案管理系统”，档案利用者就能够对权限范围内的馆藏档案进行查询和利用。2011年，按照集团公司信息化建设“六统一”原则开发的档案管理系统正式上线，中国石油搭建了集中统一的档案管理平台和信息资源共享平台，初步实现了档案业务的现代化管理。目前，中国石油年利用档案近100万卷30万人次，信息化水平的快速提升带来利用效率的极大提高。
通过制定《归档电子文件元数据规范》等一系列档案标准规范，不断加强电子文件管理力度，集团公司实现了管理类电子文件的集中统一管理。
当前，中国石油集团公司基本完成目录中心数据库建设，档案目录近4000万条；正在大力推进全文信息数据库和多媒体数据库建设，预计到“十二五”末，各单位系统上线使用率将达到100%，馆藏可转化档案数字化率将达到80%。
信息化正推动集团公司档案工作由实体管理向核心信息资源管理转变，为集团公司信息资源的集成管理与应用奠定了重要基础。
珍存企业记忆，服务企业发展。未来，中国石油将继续加强档案资源建设，加大开发利用力度，提高档案工作信息化、规范化和国际化水平，以对历史负责、为现实服务和替未来着想的态度，为中国石油的可持续发展贡献智 ĽĽp>