中海油:总公司招标文件电子发售系统亮相
降本、低碳、节时
[中国海洋石油报2013-01-28]1月4日,总公司招标公告发布及招标文件电子发售系统(下称发布与发售系统)正式启用,标志着采办信息化管理水平的重要提升。
为深入贯彻落实总公司“提升信息化水平,强化标准化建设”的要求,采办部采购招标中心(下称招标中心)对系统架构及功能设置等做了大量基础工作,并与内外部多个部门及单位进行协调沟通,构建了发布与发售系统。此系统涵盖了招标公告、变更公告、结果公示的发布、公开招标及邀请招标两类项目招标文件电子发售、在线填写购买登记表及自动生成购买汇总表、发售状态实时显示等功能。同时,招标中心在总公司门户网站上开设了招标公告专栏,业务流程公开透明。
“电子招标系统运行后,将进一步降低工作人员录入的差错率,大幅提升工作效率。同时,也减少了员工低端、重复的工作量,把有限的人手从日常琐碎的工作中解脱出来,进而从事更有价值的工作,提升管理质量。”招标中心副总经理廖仁兴说。
廖仁兴给记者算了一笔账:如果按照2012年招标中心组织的721个招标项目为计算依据,保守估计每年将减少纸张消耗52万张,减少装订费用5.8万元,减少业务人员录入购买登记表及财务对账时间近1个工作月,减少财务人员对现金购买招标文件进行收款确认工作数千次……在低碳环保的同时,直接降低了经济成本和时间成本。
