中国石油集团加强工程建设项目档案管理

  修订印发《工程建设项目档案管理办法》
  [中国石油新闻中心2021-08-23]
  中国石油网消息（记者孙梦宇）为规范和加强工程建设项目（简称项目）档案管理，8月17日，集团公司印发新修订的《工程建设项目档案管理办法》（简称《办法》），进一步提高项目质量和管理水平。
  《办法》共八章四十九条，按照全程管理、全员管理、管理创新的理念，全面规范了项目档案工作职责与分工、一般要求、项目文件管理、项目档案管理、项目档案验收、监督与责任等内容。《办法》明确了项目档案管理职责，进一步明晰综合管理部、工程和物装管理部、专业公司、建设单位以及参建单位的项目档案管理职责。加强了项目档案工作的前期策划，要求建设单位在项目开工前制定项目文件与档案工作方案和管理制度，对参建单位进行项目文件管理和归档交底，建立合同约束机制。强化项目文件质量管理，要求建设单位和参建单位加强项目文件全过程控制，明确项目文件质量、收集、整理、归档的具体要求。规范了项目档案验收工作，进一步明确项目档案验收的组织、流程和标准。
  项目档案管理是项目管理的重要组成部分，加强项目档案管理是规范和提高项目管理水平的重要手段。集团公司对《办法》的贯彻落实提出三点要求：要按照“管工程必须同时管档案”原则，将档案管理要求融入工程建设项目管理的各个阶段和环节，加强前端策划和过程管控，确保档案管理与工程管理同步。要健全工程建设项目档案管理责任制，按照本办法要求认真落实各自的档案管理责任。要强化工程建设项目文件质量管理，建立项目文控机制和合同履约评价机制，加强项目文件形成、收集、整理、归档全过程控制，确保项目档案完整、准确、系统。