物资采购中心服务广东石化炼化一体化项目走笔（图）
2021-08-20
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来源：[互联网]
踏平坎坷成大道[中国石油新闻中心2021-08-19]
“用户在线，我不下线，随叫随到，不叫也到。”8月14日，在物资采购中心，提及在广东石化炼化一体化项目的施工现场为用户提供的生产建设物资保供服务，设备采购二处副处长、驻广东石化现场工作组骨干陈军国这样告诉记者。
2021年是广东石化炼化一体化项目非常重要的攻坚期，为保障年底炼油部分建成、2022年3月底前化工部分建成的规划目标，各项物资必须按节点到货，这是保证工程整体进度的前提和基础。
非常之时要有非常之举，物资采购中心画精“作战图”，细化“任务书”，查看保供成绩单，令人振奋。截至目前，中心接到广东石化委托书或批文共254项采购计划，已完成工艺包及专利物资、进口设备、压缩机组、炼化专用设备、核心工艺泵、全厂三剂、各类框架协议等采购计划253大项，降采率11.1%。
驻：吹尽黄沙始到金
事业兴衰，关键在人。
今年集团公司领导干部工作会议的主要内容是研究部署组织人事工作和人才强企工程。在广东石化炼化一体化项目保供工作中，物资采购人的主观能动性得以充分展现，特别是年轻人发挥了物资采购招标的先锋队和生力军作用。
物资采购中心抽调各部门精干青年员工成立了驻广东石化现场工作组。除一名带队领导外，这支队伍年龄均在35岁以下，他们肩负责任和使命，以“靠前服务、锤炼队伍”为行动指南，从持续学习、沉潜领悟，到制定方案、精准落实，再到催交催运、排除万难，每一步都落笔千钧、实干作答。
在项目建设关键期因新冠疫情的冲击，工作组从压紧压实采购服务质量“细密针脚”，到创新开展网络化、程序化、规范化的采购手段……上上下下、事事处处，让每一个采购细胞都健康起来，每一个采购项目都运转起来。
靠前服务，知易行难，远离家人和熟悉的环境，来到千里之外的现场，工作组成员困难重重。有的孩子年幼无人照看，有的新婚燕尔就分隔两地，有的妻子怀孕却不能陪伴身边，有的老人体弱家庭负担重……每个人都有自己的困难，每个人都不提自己的困难，始终守住尽责保供的初心为项目建设全力以赴。
企有所需，我必前行，工作组抓住的是项目保供的当下，传承的是中心采招的根脉，面向的是中心发展的未来。
广东石化进口换热器，在上海港装车，准备发往用户现场。周泽华 摄
采：乱云飞渡仍从容在物资采购中心统一领导下，现场工作组以协同作战、方案制定、沟通协调、催交保供、模式探索等为重点全面发力，各个领域亮点频现。
一个人可以走得很快，但一群人可以走得很远。中心创新采用了“总部+区域中心”联动保障的模式，除了中心本部计划运行处、财务资产处、各采购处、各招标处、运输保障处等通力协作外，华东分中心在项目现场开展招标工作，沧州公司在现场组织设备验收工作，沈阳公司配合实施催交催运工作等。团队协同织密了广东石化项目物资保供网，使物资采购中心在项目保供中发挥一体化优势。
审大小而图之，衡内外而施之。项目建设过程千变万化，工作组时刻关注各项计划的执行情况，充分了解前期工作情况，为后续的谈判工作做好准备。
2020年7月初，工作组收到了核心工艺泵谈判委托，但留给工作组的时间只有短短的20天。在随后的3个星期里，工作组白天组织谈判，晚上修订纪要和报告，第二天与各方签署正式材料，再继续开展下一个谈判……最终工作组圆满完成任务，保障了所有工艺泵的采购进度，平均降采率达10%以上。
在全厂压缩机组采购中，工作组为广东石化“量身订制”了全厂压缩机组采购方案，最终83台机组成交供应商均为国内优质厂家。随着项目的建设，现场对机组的交货时间也在动态变化，从去年12月初起，中心组织广东石化商务部、设备管理中心、装置组等部门逐家与制造商及关键配套厂进行现场进度核查。目前所有压缩机组已经全部完成制造，已交付现场52台主机，配合用户单位完成验收。
在关键进口催化剂保供工作中，中心预留出弹性时间，避免催化剂装填时出现“前拥后堵、青黄不接”情况。芳烃装置所需的UOP专利催化剂达1.66万桶，中心与业主沟通制定了“备货即发、保税仓储”的策略，目前所有催化剂安全保存在广州黄埔港保税区，待现场具备接收条件后再按需求提货清关交付现场。
本次为广东石化炼化一体化项目保供是中心首次组建多专业综合团队“走出去，上一线”，将保供承诺兑现在施工现场。随着项目建设不断探索和优化，广东石化炼化一体化项目工作组逐步形成了一套实用的现场服务模式，立项了《基于广东石化炼化一体化重点项目的物资保供及现场服务模式研究》课题，将团队建设、岗位分工、沟通机制、业务流程、格式文档等进行归纳，形成一套成熟、稳定、可复制的工作机制，便于后续其他项目建设时借鉴。
现场工作组验收压缩机组配套的空冷器。物资采购中心供图
招：柳暗花明又一村疫情催生新业态。
“不见面、不聚集”的要求给传统线下招标带来前所未有的困难，物资采购中心充分运用集团公司远程会议系统与中国石油电子招标投标交易平台，通过系统有效融合，破解网络环境差异、评标过程保密、评委签名确认、全程监督受控、全过程影像录制等诸多难题，使用“工位式”远程分散评标的组织方式，保证了广东石化项目采购进度如期推进。
动力中心燃气锅炉招标项目是疫情期间广东石化第一个实施远程评标的项目，物资采购中心在中国石油电子招标投标交易平台上实施全流程操作，通过内网互联互通的方式保证了数据信息安全。在评标专家所属地的选择方面，充分考虑对评标专家的专业要求及疫情期间评标专家的健康安全，选择了适合的地域及专业分类进行随机抽取，工作人员与评标委员会成员分别在北京、广东、广西、辽阳四地登录远程会议系统，共同完成评标工作，最终节约资金8000余万元。
据悉，物资采购中心不断深化“互联网+招标”，持续推进远程分散评标规范化、高效化、常态化运作，提升工作效率，广东石化项目中已累计实施远程评标300余项，在提高评标组织效率的同时，降低了招标操作成本，助力提质增效。
运：绝知此事要躬行
今年是项目进口物资交付高峰期，受全球疫情影响，国际物流船期紧张、滞港拖班严重。同时，项目所需全密度聚乙烯挤压造粒机、高密度聚乙烯装置挤压造粒机、空气压缩机、七联合硫黄回收装置主烧嘴等涉及超高、超长、超宽、超重等超限物资，中心及时开展路勘，对货物途经道路的地形、地貌、路况、承重等进行勘查和测量。
首先，为了让到港物资尽快通关和运输，物资采购中心踏勘人员在进口物资集中到货前，踏勘了多条港口到现场运输路线。实测路勘过程中，路线中的主要空中障碍是数量众多的各类限高牌和交通指示牌、信号灯、立交桥等，踏勘人员需要对各空中障碍逐一进行专业测量，对沿途的风险做了客观的分析和预判，并针对性地制定应急预案和应急处置流程。
其次，为保证广东石化进口物资在海关快速通关放行，踏勘人员还走访了相关海关，与海关相关人员就商品归类、专人对接、属地申报、属地检验检疫等一系列问题进行了深入交流并达成一致意见，为货物快速通关创造了有利条件。
此外，踏勘人员走进现场，就今后物流服务工作的开展与用户进行了深入的沟通交流，充分了解用户对物流保障工作的需求，梳理物流环节问题、难点，以问题为导向，设计、调整物流工作方案，最大限度满足项目建设需要。