物资采购中心深入开展提质增效专项行动走笔（图）

  “早细快高”提质增效
  [中国石油新闻中心2021-05-27]
  5月14日，物资采购中心驻广东石化现场工作组组织用户单位、供应商、物流商、仓储单位代表前往广州黄埔港保税区现场查验进口物资交货及仓储情况。目前，广东石化炼化一体化项目建设进入关键时期，全员奋战保障2021年底炼油部分建成、2022年3月底前化工部分建成，各类物资按节点到货，保障工程整体进度。
  今年以来，作为集团公司物资采购招标的主力军，物资采购中心大力开展提质增效专项行动，把“一提一增”深深熔铸进每项采购物资、每个招标任务、每名业务人员的血液里，保障服务、降本增效的使命薪火相传、弦歌不辍，推动物资采购招标迸发新活力。截至四月底，物资采购中心今年实现采购总成本下降14.04%，实现招标节资率12.08%。
  专项行动“早”部署
  胸怀大局，才能把握大势。2021年是“十四五”开局之年，开好头、起好步是完成今年各项任务指标的关键。
  物资采购中心坚持问题导向、目标导向、结果导向，抓住重点、扭住关键，深入贯彻集团公司2021年提质增效专项行动方案和物资采购提质增效专项行动十项措施，遵循“合规质量效率效益”原则，明确“物资采购资金节约率10%左右”“期末库存降低率不低于5%或库存周转10次以上”两项年度提质增效工作目标。
  锚定目标，物资采购中心结合各项业务实际，第一时间制定出台了《中国石油物资采购中心2021年提质增效专项行动方案》，成为整个专项行动的“指挥棒”和“航向标”。
  服务集团公司，对上做好决策支撑、管理支撑服务。服务兄弟企业，对内做好保障供应、降本增效服务。服务供应商，对外强化品牌形象建设，实现竞合共赢；坚持把党的领导作为根本保障，把保供降本作为根本任务，把数字化平台作为重要支撑，把高质量发展作为行动遵循，把依法合规作为工作底线。物资采购中心审时度势，做好“三方服务”，真情为各方创造价值；突出“五个坚持”，确保采购招标业务稳健、高效、可持续发展。“三方服务”“五个坚持”成为整个专项行动的“定盘星”和“压舱石”。
  在提质增效专项方案中，物资采购中心制定了七个方面31项具体措施，横向到边，纵向到底，上下对应，内外衔接，齐抓共管，深挖提质增效潜力，形成全员攻坚合力，增添高质量发展动力，成为整个专项行动的“指南针”和“方向盘”。
  集中采购“细”落实
  天下大事，必作于细。根据总部授权，物资采购中心牵头负责31个管理小组，管理小组数量和年均一级物资采购额均占集团公司总体50%以上。在提质增效专项行动中，全过程多维度持续发力降低一级物资采购成本是重中之重。
  物资采购中心精准把握每一项物资采购细节，建立了“一项任务、一个牵头、一张图表、一个团队、一抓到底”的“五个一”工作法，确保事事有落实、件件有回应、时时有反馈，稳步提升采购过程控制能力。
  采购前，坚持“遵循市场，一物一策”原则，有的放矢优化采购方案；采购时，合理引入社会供应商，精准化、差异化设定招标评分细则，着力营造充分竞争的市场环境；形成采购结果后，持续关注产品和原材料价格走势，根据提前在采购方案中明确的价格调整机制，及时采取措施确保集团公司整体利益最大化。今年以来国内钢材市场价格持续上涨，为保障物资供应安全，物资采购中心综合考量提质增效要求，适时启动价格调整程序，确保中厚钢板、焊接钢管、一般无缝钢管和炼化用钢管集中采购价格始终处于市场低位，较社会价格平均低10%以上。
  此外，物资采购中心持续推进战略采购和集中框架协议采购。做好与卡特彼勒等国际知名供应商战略合作协议和采购框架协议的执行、延期、推广和应用工作，不断增强全球资源获取与配置能力，降低进口物资采购成本。同卡特彼勒进行货物与服务采购框架协议增补价格谈判，实现降采率15.16%；进口FMC压裂管汇配件框架采购协议谈判，实现常用管汇配件10%左右的折扣，显著低于集团公司历史采购价格。
  智慧招标“快”操作
  新冠肺炎疫情肆虐期间，全员居家隔离成了招标业务的“拦路虎”。面对困难，物资采购中心闯关夺隘、勇蹚新路，远程异地招标、“工位式”招标、同质同类同招一标等连接出炉，开辟了招标业务新途径，效率高了，速度快了，成本省了，“智慧招标”模式受到用户单位赞誉。
  搭乘“数字化转型”高速列车，“智慧招标”在提质增效专项行动中再立新功。物资采购中心持续完善区域招标中心运行，优化业务流程，统一业务标准，实现了流程实用、管用、好用，全体员工真用、愿用、多用，形成“总部招标中心-区域招标分中心-企业招标服务站”三级分布，实现了中心内部软硬件资源削峰填谷，优势互补。
  探索问答式招标。针对标准化程度较高的项目，中心降低了投标文件编制难度，提高应答准确性，试点修订招标文件标准文本中的投标文件格式，以招标文件要求为基础，要求投标人“问答式”逐一进行投标响应内容编制，最终引导投标人完成投标文件编制。
  持续推进工位式远程评标。应对年初疫情反复的特殊情况，招标方代表在京外的项目，均采用远程评标的方式实施，共实施远程评标项目4个。目前物资采购中心已在北京、西安、上海、成都、克拉玛依、沈阳等18地市建成远程评标工位97个，已具备400个远程评标工位的建设和运行支持能力。
  项目保供“高”质量
  5月21日正值小满，广东揭阳已达35摄氏度高温，和天气一样火热的，还有物资采购中心驻广东石化炼化一体化项目现场工作组成员的工作热情。他们有的在向供应商催交供货，有的在编制采购方案，有的在与业主单位对接进度所需物资……
  在项目保供工作中，物资采购中心加强了工程建设项目物资全过程管控。建立问题清单机制，全面覆盖供应环节重要节点，及时预警风险和解决问题，全面防范化解供应风险；积极探索重点工程建设项目“采购+服务”模式。践行“服务就是竞争力”理念，以广东石化炼化一体化项目为试点，成立现场工作组上门服务，充分发挥物资采购中心一体化全流程服务优势，提供质量优良、响应及时的定制化综合解决方案；重点关注项目长周期设备交货动态。每周召开专题例会，及时了解掌握项目需求动态和物资生产供应受疫情影响情况，对重要物资进行重点跟踪，努力保障工程建设进度。
  精于点滴，益于实效。今年以来，物资采购中心发挥集团化、专业化和一体化的优势，通过招标、采购、物流、现场服务等保障业务，全力为广东石化炼化一体化、独山子乙烷制乙烯、长庆乙烷制乙烯和吉化揭阳ABS项目建设提供优质高效服务，有力保障了工程进度。累计完成招标561项，签约物资合同297项，截至目前，各重点工程建设项目物资保供总体平稳有序。
  亮眼成绩的背后，是提质增效专项行动的战鼓声声，是物资人共同的价值观。“我是谁”“为了谁”的真诚发问，促使每一名物资人主动自觉服从服务于提质增效的大局大势，排除万难当好“粮草员”。
  船至中流，尤须击楫奋进。物资采购中心将从各项业务良好开局中总结经验，汲取智慧，坚持“从干毛巾中挤出水来”的精神，全力上交提质增效全优答卷。