物资采购中心全力保供广东石化炼化一体化项目走笔

  一切围绕项目转一切为了项目干
  [中国石油新闻中心2020-09-24]
  金秋时节，保供正酣。9月8日，物资采购中心为广东石化炼化一体化项目物资采购组织的蜡油加氢、航煤加氢、柴油加氢裂化等装置的专利设备第4轮谈判正在紧张进行。
  同日，该中心设备采购二处为广东石化炼化一体化项目组织“常减压燃烧器”最终商务谈判，业务员陈军国与供应商代表唇枪舌剑地“锱铢必较”“据理力争”中。招标一处业务员刘韬、陆洋与技术人员正在讨论制定重整装置Ⅰ、Ⅱ引进集合管、高压用厚壁无缝钢管项目招标方案评标条款。
  在距离北京2200多公里以外的广东省揭阳市项目施工现场，物资采购中心驻项目现场的服务团队成员田霖昊正在协助编制连续重整装置空气升压器招标方案。
  一切围绕项目转，一切为了项目干，物资采购中心上下联动，齐抓共管，在集团公司重点建设项目——广东石化炼化一体化项目中践行物资采购招标主力军的初心，垒实物资保供“压舱石”。
  站在高处吹响保供号角
  常言道：兵马未动，粮草先行。巧妇难为无米之炊。在项目建设攻坚过程中，物资的保障作用不言而喻。
  作为中国石油建设综合性国际能源公司的重要举措，广东石化炼化一体化项目2020年进入了项目建设攻坚期，物资采购工作随之进入采购高峰期，大宗、重要物资需求紧迫，压缩机、工艺包指定专利物资等长周期设备订货期非常紧张，一部分招标转谈判的项目也亟须确定结果。
  此时年初突发的新冠肺炎疫情成为摆在物资采购中心面前的保供“大考”，而且是必须拿高分的必胜之役。
  物资采购中心提高政治站位，以“敢打必胜”的“亮剑”精神，按照“领导带头、全员参与，分类施策、协同作战”的原则，加强进度节奏，强化成本管控，进一步推动物资保供与项目建设的有效响应。
  中心以“高站位、早谋划、快落实、重实效”为着力点组织项目物资的采购招标，建立了广东石化炼化一体化项目上下联动协调机制，充分发挥项目领导协调小组作用，由中心领导亲自挂帅，与广东石化方面高层对接，了解需求，协调问题，解决问题。专门抽调精兵强将组建广东石化工作组，全面负责广东石化采购、招标和物流一体化服务；同时，派驻现场工作组靠前服务，第一时间掌握现场需求信息，及时提供精准服务。

  计划运行部门发挥项目总协调、督办作用。对外，与广东石化相关部门保持热线联系，全面了解项目采购招标需求计划，向工程和物装管理部、炼油与化工分公司汇报项目进展动态，及时向广东石化反馈采购实施情况。对内，建立了“两单”“一表”“一报”工作机制。每周召开工作例会收集整理制定采购招标内部问题清单、外部问题清单、项目运行进度表、工程项目周报，了解掌握各业务部门物资采购招标进度，对工作中的问题汇总，并向主要领导反馈，确定解决时间节点，制定责任人，督办落实情况，逐一销项，进而提高工作效率，确保各项物资采购招标项目高效推进、“箭无虚发”。

  谋在新处激活保供活水
  采访过程中，物资采购中心设备采购二处相关负责人给记者展示了排出的商务谈判计划表，谈判日程排得满满当当，连周末也不例外。为了保供广东石化炼化一体化项目，这个中心夙兴夜寐、日夜奋战。他们创新工作方式方法，在“增”上下功夫，立足提质增效，在“降”上想办法，牢牢把握物资采购“命脉”。
  “互联网+谈判”，线下改线上。物资采购中心将线下谈判全部改为网络谈判，通过视频会议软件实现“工位式”谈判，杜绝了人员聚集的情况。谈判组织过程中秉持讲政策、提要求、反复谈、谈反复、横向比、比纵向的原则，2月份以来，已就广东石化炼化一体化项目累计组织各类谈判、方案评审等视频会议400余次。截至7月16日，共收到谈判委托或批复总计104大项，完成采购项目86项，降采率显著提升。
  “整体质保函”，规模出效益。压缩机是项目用长周期、高价值、设备参数各异的重要设备，对压缩机的采购要“一单一采”。根据与用户的协商，中心制定了3种基本策略供用户选择。同时创新使用“整体质保函”的采购模式。发挥规模采购优势，优选战略合作供应商，在保证质量的前提下，争取较高降采率。
  开创新思路，巧采UOP。在广东石化UOP专利物资采购中，物资采购中心从装置的整体采购成本考虑，将专利物资与工艺包打包谈判，形成专利物资最高限价。报批后，对所需采购的催化剂、内件、控制系统、塔盘采取“打包采购、分批实施、急用先行”的模式实施，既确保整体价格获得最大的优惠、又能保证交货期紧张的物资不被牵制。
  干在实处整合保供资源
  今年上半年，新冠肺炎疫情是广东石化炼化一体化项目物资保供路上最大的“拦路虎”，对招标组织工作产生了较大影响。这个中心立足实干、整合资源、沉淀经验，形成机制，能力提升“内外兼修”，招标实践“次第开花”。截至目前，物资采购中心共接收到广东石化委托物资招标项目近300项。其中，已完成招标项目200余项，总体节资率取得显著成效。
  优化人力资源配置。在广东石化炼化一体化项目物资招标工作中，物资采购中心构建矩阵式招标工作格局，总部与华东分中心上下联动、团结协作，形成了招标合力，在人力资源上互为补充。他们专门成立广东石化招标服务组，每天下班前向广东石化商务部报送当天业务台账，每周组织召开联络会。关键节点设置“双把关制度”，招标公告、招标文件、评标报告、评标结果公示等环节由业务组长与处长两级审核，有力保障工作质量。
  引入国内优质资源。在实施加氢装置TP347H加热炉炉管国际项目中，在招标准备阶段，物资采购中心协助广东石化合理设置关键条款，确保产品质量安全可靠的前提下，实现国内外供应商同台竞争，确保提质增效措施落到实处。通过公开招标，该项目国内供应商中标，工期较预计提前3个月左右。
  营造有序竞争氛围。在聚丙烯装置循环气压缩机国际公开招标项目中，物资采购中心引入国外知名制造商参与投标，打破了原有市场格局，大幅增加了竞争性，各投标人报价纷纷跳水，采购成本大幅降低。在乙烯装置急冷油和急冷水循环泵国际公开招标项目中，物资采购中心认真研究招标文件的编制，细化评标标准与评审细则，最终参与竞争的为3家国际知名品牌制造商，节资效果显著。
  整合物资招标资源。整合优化广东石化全项目资源，物资采购中心对仪器仪表及部分二级物资实施框架协议招标。与此同时，针对全项目装置框架协议之外的物资，建议广东石化协调各总包单位集中提报计划，实施集中批量招标。其中，储运码头螺杆泵项目节约采购资金效果最为显著。
  工程招标踏线运行。广东石化工程招标项目金额大、标段多，对投标人资格条件要求严格，技术、安全、质量、进度要求高，物资采购中心根据具体项目特点细化评标办法，精心组织项目实施，截至目前共完成20个项目的招标工作，全部按照广东石化节点要求完成招标，无一延误。
  服务招标量体裁衣。项目管理、勘察、设计、监理、无损检测、报关运输等众多服务商的选择同样关系到广东石化项目的平稳有序推进。物资采购中心通过招标方式优选服务商，在技术方案的策划和编制上集思广益，科学测试，合理筛选，兼顾性价比和项目所在地的实际需要，为项目评选出一批优质服务合作伙伴。
  涓涓细流汇成江海，一份份沉甸甸的优质“采购招标案例”，丰富了物资采购招标管理的内涵和外延，“降本”措施彰显出“集中出效益”的强大生命力，成为提质增效的有力推手，更为广东石化炼化一体化项目提供了有力物资保障。这些如星火般的宝贵财富进一步呈现出燎原之势，促成物资采购中心专业化采购招标优势的充分释放。
  目前，由物资采购中心精心挑选的17名业务骨干组成“招标加强组”，采取“会战”模式，直面项目招标工作中的“急难险重”，立行立办。广东揭阳项目建设现场，就是物资采购人的诗和远方。