大庆石化物资采购信息化建设综述（图）
2018-02-02
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来源：[互联网]
智采，让物采更精彩[中国石油新闻中心2018-02-01]
物资采购和管理，是企业提高经济效益和市场竞争力的重要手段之一，也是实现成本管控的关键要素，被称为“第三利润源”。
面对业务结构复杂、操作人员多等实际问题，如何充分运用信息技术、提高物资采购和管理的智能化水平，集团公司相关单位都在进行积极探索。2011年至今，作为集团公司物资采购系统首批应用推广单位，大庆石化积极推进物资采购信息化建设，累计降低采购成本超过7亿元，年均降低采购成本超过亿元，年采购资金节约率保持在7%以上，库存物资下降率达到36%。
精彩、亮丽的物采成绩单，源自大庆石化物采人的智慧招标、采购和管理。
智能仓库。高飞 摄
数码管理。高飞 摄
坚持集中统一管理标准化制定从主业向辅业延伸
标准化是一切工作规范化的基础，统一标准是物资采购信息化的基础工作。
近年来，集团公司建成统一的物资采购管理信息系统平台。这是实现物资采购业务操作、管理、决策一体化运行，深化推进以“互联网+采购”为核心的信息化建设的必然选择。
大庆石化物资采购信息化建设以2011年“物资采购管理信息系统上线应用”为标志。为确保系统顺利上线，大庆石化成立了物采系统试点项目组，抽调3名骨干在集团总部参加项目建设，深度参与系统调研、需求分析，全面评价系统设计方案、实现项目功能等。按照“统一、简化、最优”原则，他们提出了包括系统设计、业务流程等在内的160多项问题，并制定了物采系统上线应急预案。
在物采系统投用前，大庆石化各级物采人员使用ERP系统进行业务操作。项目组集中力量对数据进行整理，使ERP系统与物采系统物料编码一致。两个系统的衔接和融合，实现了需求计划提报、采购方案管理、采购结果管理等在系统中的流转，为落实集团公司“集中采购，分散操作”业务模式提供了系统支持。
2015年1月，大庆石化多种经营物资采购管理信息系统正式上线。多种经营辅业跟随生产经营主业的“步伐”，实现了物资采购标准化。系统支持多种经营企业对物资计划、采购、仓储、价格等业务流程管理，打破了7家企业采购业务“各自为政”的局面，满足了统一物采的需求。
推动资源开放共享
信息化建设从简化向简捷延伸
手持扫码机，“三次扫描，两个提交，两个确定”，物资出入库、盘点等操作在半分钟之内完成，这是当前大庆石化物资供应中心保管员们的工作日常。
2017年2月试运行，5月正式上线的仓储条码管理系统，是大庆石化自主开发的又一项目。该系统应用无线网络技术和条码采集设备，通过手持终端扫码设备，在货物到货检验、入库上架、出库下架、库存盘点等环节实现了数据的自动采集，提高了仓库管理各作业环节数据输入的效率和准确性。
为进一步扩大物资条码管理的应用效果，2017年11月，在经过完善硬件设备和网络环境，持续性开发和测试后，大庆石化对条码系统进行了推广使用。采集后生成的电子化单据不仅简化了查询工序，可以实时定位物资和货位，仓储业务全部电子化操作的方式，使物资信息透明，方便了库与库之间的物资调动，提升了对库存物资的全面监控和管理。
在库存流转方面，大庆石化一方面充分利用集团公司统一建立的集中储备管理体系，了解各地区公司、各级物资采购和储备情况，及时调整库存结构，调剂使用库存物资；另一方面有效共享和整合自身现有库存，以加快利用库存为根本，在工程项目建设和生产检维修中充分使用。资源开放共享带来了物资使用上的简便、高效、快捷。2009年至今，库存金额从8.39亿元降到5.46亿元，降本增效成果显著。
规范招标采购流程
电子招投标从广度向深度延伸
2017年2月，国家发改委网站发布关于“互联网+”招标采购的相关规定，到2017年年末，招标项目要基本实现全流程电子招标。
电子招标采购是以数据电文形式，依托交易平台完成招投标交易活动，招标、评标、合同等业务全过程实现数字化、网络化。在2016年大庆油田、大庆石化等8家试点单位应用的基础上，2017年集团公司34家内部招标专业机构招标项目全部上线运行。
早在2016年年初，大庆石化就开始筹备电子招投标交易平台的上线推广。结合传统的招标工作流程，他们做好各类数据收集、审批流程设置等基础工作，在平台上完成了招标文件澄清、招标公告发布、中标通知书等流程建设及审批流的设置；升级改造软硬件设施，优化系统配置，成立了3个电子评标室；做好系统上线培训，组织招标人、招标机构、评标专家等相关培训11期。随着平台的全面推进，2017年下半年，大庆石化电子招标率达到100%。
告别了招投标的“纸制”时代，招标中心工作人员切身体会到平台“上线”带来的好处。以一个招标人数20家的常规工程标为例，过去，从接收标书、开标到唱标结束，传统招标至少需要2人耗时2个小时以上。而现在，电子开标只需一个招标操作，几分钟就可以完成。
几分钟就可以完成的背后，是大庆石化不断完善电子招投标系统的结果，实现了自动购买招标文件、自动抽取专家等多项功能。尤其是开评标过程中实施的保密功能，即在开标前，潜在投标人数量及明细、评标委员会名单等完全处于保密状态，不仅显著提高了招投标效率，还杜绝了敏感环节的信息泄露风险。
随着电子招投标采购应用广度和深度的不断拓展，2017年，大庆石化招标中心完成全流程招标项目312个，采购金额超过10亿元。