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锦州销售打造车辆管理新模式

2013-05-17   关键字:   来源:中国石油石化工程信息网

  [中国石油报2013-05-16] “多个部门的活儿,现在可以拼车去干。这样,车辆使用更合理了,油耗也降低了。”5月13日,辽宁销售锦州分公司办公室司机张宇说。

  辽宁销售锦州分公司现有45辆车,年均车辆总行程近210万公里。其中,公务车27辆,生产用车18辆。在保证完成年销售成品油50万吨目标的基础上,与未深化车辆管理之前相比,4年间少支出车辆维修费用110万元。

  锦州分公司对车辆实行属地管控机制,打造车辆管理新模式,将分散于各部门使用的车辆集中统一管理,车辆配置向一线倾斜。目前,这个分公司高速加油站有2辆小客车负责通勤和后勤保障服务。各经营部公务车按1辆小轿车1辆小客车标准配置,送油车根据销售量和市场覆盖区域以满足市场需求为原则动态配置。

  锦州分公司在车辆购置数量上坚持不超标、标准上不超限,从源头上控制车辆投入成本,对维修频率高、配件贵和耗油高的租赁车辆,与出租方沟通更换为低配车辆。

  为有效控制车辆维修费用支出,锦州分公司所有车辆的维修管理统一由综合办公室负责。综合办公室选择质量技术精、服务好、收费低和配件质优价廉的汽车修配厂作为指定维修点,签订维修协议,推行车辆维修“阳光操作”。同时,建立询价和比价的跟踪调查机制,定期对车辆维修市场进行摸底。2013年第一季度通过“摸底行动”,这个分公司修改配件维修价格12次,节约维修支出6.5万元。

  锦州分公司严格自用油使用管理流程,凡不在指定加油站加油又无正当理由支出的费用,一律不予核销;在公务车使用上明确规定,出市用车须提前3天、市内用车须提前一天提出申请,以急事优先于缓事、大事优先于小事和多事优先于少事的原则,保证生产经营、急事特事优先安排车辆。

  车辆管理岗位人员根据阶段工作用车规律,主动服务,赢得各部门的理解和支持。如节假日前夕,非油商品促销,非油部用车要优先考虑;施工季节到了,工程管理部门用车多;月末结账,财务人员可能会常跑加油站;工作组来检查指导工作需要车辆服务等,做到提前准备,事前充分沟通协调。分公司机关现有7辆公务车由综合办公室调度,平均每个部门不足1辆。出车需求多的情况下,也可以调动领导配车,基本可以满足日常业务需要。

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