南柳管道工程项目管理三方实现“无缝对接”
[中国石油天然气管道局网2011年9月9日]中石油南宁至柳州成品油管道工程自开工建设以来，工程建设三方充分发挥"业主+PMC+EPC"的项目管理优势，不断提高工程项目建设的集约管理和综合管理能力，并在中石油内部在建管道工程中，首次采用了业主方、PMC和EPC项目部合署办公。
通过合署办公这一工作平台，工程建设三方联合处理了项目管理工作中出现的，因界限模糊而难以处理的棘手问题，有效地缩短了项目管理的运转周期，增进了建设三方单位之间的了解与融合，实现了统一协调，优势互补，资源共享，高效运行等项目部管理目标，使南柳成品油管道工程建设高效、安全和整体向前推进，并开创了项目管理三方"无缝对接"的良好工作环境，为加快推进南柳工程建设奠定了基础。
有效利用时间管理效率倍增
时间，对于每项在建的管道工程来说，是无法重新获得的施工资源。因此，如何科学有效地利用时间，也是每一名项目管理者不懈追求的管理目标。
走进管道局南柳成品油管道工程EPC项目部的临时办公地点，记者还看到了西气东输广西管道工程建设项目部、广西管理处，以及北京兴油工程项目管理有限公司南柳PMC项目部的指示标牌。
管道局南柳工程EPC项目经理王宗江对记者介绍说：南柳成品油管道工程启动之初，管道局国内事业部按照业主方提出的要求，把EPC项目部与业主项目部和PMC项目部设置在同一楼层，并划分相对独立的办公区域，实行合署办公。经过近8个月项目运作和项目管理，合署办公的效果日益显现。其中，有效利用时间、节约时间，成为了提升管理效率的重要因素。
王宗江介绍说，在以往管道工程的建设过程中，由于没有采用合署办公的方式，EPC项目部或施工单位，每个月、每周都要定期到业主方所在地参加业主方组织的各类工程建设协调会或汇报会，再加上繁杂的项目建设程序文件的审批和流转，"找业主"曾是制约项目管理效率的一大因素。即便是有了视频会议和网上办公系统，也不能代替与业主方面对面的及时沟通。
"以清水河2号定向钻穿越工程3次试穿为例，合署办公节约了大量的三方沟通时间，为该工程及时变更施工方案和后期索赔创造了条件，使南柳管道工程总体工程进度不受影响成为可能。"王宗江对记者说。
清水河2号定向钻穿越工程，是南柳管道工程全线5条定向钻之一，在第一次试穿过程中，因遇到地下溶洞而失败。随后的两次试穿，终因无法避开溶洞而相继失败。
南柳EPC项目部了解情况后，迅速上报PMC项目部，并与业主进行了及时汇报与沟通。
得到消息的当天，建设单位三方召开紧急会议，分析该穿越项目面临的问题，并责成初设单位进行重新勘察。经过重新勘察，三方又迅速提出了穿越路由变更的方案。以往工程建设过程中，像这样需要大量时间来沟通的棘手问题，因合署办公平台的建立，问题迎刃而解。
发挥合署办公平台特点掌控工程建设主动权
合署办公平台的优势不仅体现在节约时间等方面。在现代工程建设管理中，各类管理平台的设置，为工程建设管理的科学性和可行性创造了条件，尤其是在最求管理效益最大化的今天，谁能够充分发挥各类管理平台的作用，谁就能有效控制施工成本，并掌握工程建设的主动权。而合署办公这一平台往往被各类信息化管理平台所取代。
在南柳成品油管道工程建设过程中，建设管理三方充分发挥合署办公的优势和特点，弥补了信息化管理平台的短板与不足，并通过加强人与人之间的沟通，将原本繁琐的管理程序集成化、简约化，有效提高了施工综合进度，确保了既定工期目标的实现，掌控了工程建设的主动权。
在工程建设启动前，业主要求该工程要采用干膜防腐补口技术对管道焊口进行补口作业。这种补口技术的优点在于可以有效提高补口防腐的质量，缺点是对作业环境的要求相对较高，补口作业周期相对较长。尤其是在广西地区湿度大、降雨充足的环境下，将大大制约工程建设的综合进度，增加施工成本。
管道局南柳管道工程EPC项目部正是利用合署办公的这一管理平台，将干膜防腐补口技术对施工进度的影响将至最低。
据了解，干膜防腐补口技术，是将一种防腐涂料均匀涂抹在管道焊口及周围的钢质外表上，待表面干后，再将防腐补口带（或收缩套）包裹防腐涂层的技术。这种技术可以有效提高防腐补口的质量。
工程启动初期，管道局南柳EPC项目部拿到防腐补口的设计方案时发现，设计单位提供干膜补口方案中要求，在钢管表明涂抹防腐涂料后，需要进行24小时的自然晾干，才能包裹补口带或收缩套。这24小时的待干时间，将严重影响施工工序的衔接，甚至影响整个工期。
王宗江和有关技术人员拿着技术方法找到PMC项目经理，又来到西气东输广西管道工程建设项目部，找到项目经理王宜建，前后不到10分钟，一个关于防腐补口技术交底的讨论会便开始了，问题也在会议上得到了解决。
随后的半个月，工程建设管理三方会同设计单位、防腐产品厂家和多方专家在施工现场进行了多次实验，最终确定了对防腐涂料进行外部加热的补充技术方案，大幅提高了防腐补口的进度，确保了工程综合进度整体推进，为工程按期竣工投产争取了宝贵的时间。
营造和谐办公环境充分发挥团队整体优势
在"业主+PMC+EPC"合署办公地，记者看到，相对狭小的办公环境，区域划分清晰，共用和独立办公场所标识明显。西气东输广西管道工程建设项目部项目经理王宜建对记者说，西气东输管道公司总结以往管道建设的经验，根据南柳管道工程的特点，要求PMC项目部和EPC项目部与业主合署办公，充分发挥各管理团队的优势，实现三方管理的无缝对接，以达到提高工作效率、形成优势互补、统一调配资源和确保工期提高质量的管理目标。但是，建设管理三方是否能有机融合，曾是他一度担心的问题。
据了解，建设管理三方员工均来自不同的单位，员工原有工作环境和工作习惯也各不相同。为了尽快完成团队与团队之间、员工与员工之间的磨合，管道局南柳管道工程EPC项目部通过加强党建工作和组织文体活动，消除了业主心中疑惑。
王宗江对记者介绍说，为了营造和谐的办公环境，发挥"零"距离办公特点，管道局南柳管道工程PEC项目部举办了形式多样的文体活动，并与业主、PMC项目部共同开展了"五一"假日趣味运动会，庆祝建党90周年红歌会，组织三方员工观看党建影片、参观百色革命老区、重温入党誓词等系列活动。通过上述活动的开展，EPC项目部充分调动了员工的工作积极性，增强了项目团队凝聚力，增进了南柳管道工程业主、PMC和EPC项目部员工之间的感情交流，形成了业主、PMC和EPC团队之间的和谐、融洽与统一，逐步形成了具有南柳项目特色的团队文化。
目前，在合署办公形成的和谐文化促进下，南柳成品油管道工程193公里的建设施工任务，已完成测量放线183公里，征地清点工作完成182公里，赔付工作完成166公里，扫线布管156公里，焊接施工137公里，5条定向钻穿越工程全面启动。管道局南柳管道工程EPC项目部将按照"建精品工程、树诚信品牌"的宗旨，紧密围绕"抓安全、重质量、保工期、求效益"的工作方针，充分发挥合署办公优势，全面提升EPC项目管理水平，安全、高效、保质地加快工程建设。