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管道二公司西二线项目管理侧记

2008-08-05　　关键字：　　来源：中国石油石化工程信息网

[中国油气管道网2008年8月1日]“阳光管理，平面沟通”是管道二公司西二线项目部开展项目管理的指导思想，也是项目部推进项目管理的主题。“阳光管理”和“平面沟通”两者所蕴涵的管理理念相辅相成，其实质在于强化分工协作，营造一种人人参与又公开透明的管理氛围。

　　二公司西二线项目部成立之初，领导班子成员就在共同议事制度上达成了一致意见，并在项目部内部倡导形成了集体决策的制度。去年12月，EPC项目部在二公司召开西二线准备工作现场会时，公司西二线项目部在现场会组织与策划方面就开始实施民主议事制度。共同议事制度在项目部得到了很好的贯彻执行。2月初，甘肃段开工仪式举行之前，项目部管理成员及机组分工明确，各司其职，大家在开工仪式的策划及执行方面积极主动，可以说是“心往一处想，劲往一处使”。正是这种积极进取的工作态度和作风，保证了开工仪式的顺利举行。

　　项目部在贯彻这一理念的过程中，正在逐步扩大议事参与人员及议事内容的范围。4月中旬，项目部组织领导班子成员、项目部各管理部门负责人及相应的管理人员，共同研讨初步编制完成的物资、财务、技术管理等方面的规章制度和以此为基础初步设计完成的项目业务管理流程。5月，项目部出台了18项管理规定和44个项目管理业务流程，保证了项目管理的规范化运作。

　　“平面沟通”倡导的是一种人人平等参与项目管理的管理理念。在项目组织结构上，虽然项目管理人员处于不同的管理层次，所承担的职责也不尽相同，但是人人均有参与项目管理的渠道和方式。为了最大限度地取得“平面沟通”的效果，项目部在组织结构上遵循组织扁平化的原则，设立“四部一室”，即工程部、财务部、经营部、行政部和调度室。工程部包含技术、数字化、质量、HSE、物资等项目管理业务，调度室包含外协、设备、调度等项目管理业务，这样既有利于促进不同业务管理人员的沟通，也有利于施工生产的协调管理。同时，为了最大限度地实现“平面沟通”，由项目部副经理或者副书记兼任项目部“四部一室”的负责人，努力减少管理层次。

项目部在财务报销流程中，增加了一些部门负责人的管理职责；在所属机组的劳保用品管理制度中，扩大了项目部HSE管理人员的职责。此举正是为了增加项目管理人员的知情权和参与权，真正实现“阳光管理”。　

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