西南油气田增强物资保障能力侧记

  优化供应链提升集采质效
  [中国石油新闻中心2022-04-12]
  截至目前，西南油气田公司今年通过集中采购新增2.5万条目录，目录品类同比增加约15%，有效扩大了目录覆盖面。同时，目录采购率达到39%，同比提升约7%；目录采购资金节约率达到10%，集中采购降本增效的规模效益得到有效体现，采购效率显著提高、物资保障能力大幅增强。
  今年年初以来，西南油气田以“大采购、大物流、小库存”为工作目标，运用现代信息技术与物资仓储管理相结合，探索构建经济、高效、灵活的仓辅系统，通过对现有运行流程的简化、整合与调整，提升供应链管理的执行效率，助推实现专业内部联合监督物资采购全流程管控，聚力提升集采质效，助力“合规、质量、效率、效益”供应链建设。
  按照“一级执行、二级建设、区域扩充”工作思路，西南油气田在集采项目实施过程中以干促学，推动员工采购观念由“传统采购(分散采购）”向“供应链采购（集中采购）”转变。创新集中采购工作实施模式，树立“预置型采购”观念，随着工作推动要求采购人员观念与时俱进，按照“人人参与、按类分配”原则，明确集中采购责任人，发挥已有人员优势，提升工作效率。2021年，西南油气田推进共计92个集采项目，涉及235个物资品类，提高了物资采购效率，减少了外部因素导致价格波动从而影响采购成本。
  为破解设计标准化程度低的难题，西南油气田与设计单位协商，达成为集中采购提供技术服务的合作意向；积极参与集团公司油套管、支撑剂等大宗物资集采筹划和实施，将本区域需求更加精准地传递到集团公司集采工作中，使集采结果更贴合本区域物资供应需要。在严格执行集团公司集采结果的基础上，积极协调，保障集采结果未覆盖的新增、变更及应急需求。公司以油套管和支撑剂、双金属复合管采购项目为样板，编制大宗物资一体化保供方案，力求逐渐摆脱分散采购、多头管理的局面，推动物资采购标准化建设。
  西南油气田以集中采购为载体，建立“采购+”专业联合矩阵，统筹供应链供需两端各专业需求，融合供应商、实物流、资金流、质量管控秩序，将计划管理到合同履约执行、仓储、物流、大修、质控环节一并纳入管理，开展集采方案和框架协议编制，通过集采实施形成供应链一体化服务产品。强化供需对偶分析，将管理、技术、操作需求转换为供应需求，并以需求为导向，精心开展集采方案编制，做好8个经典集中采购试点项目，形成了可复制、可推广的集中采购方案标准模板，通过聚沙成塔的方式集中物资采购数量，向供应商争取更多价格谈判空间从而降低采购成本，向实现全生命周期物资管理稳步迈进。
  西南油气田细分集中采购实施环节，明确每一个环节的工作内容、责任人、完成时间和完成标志，制订集采工作进度计划，确保“事事有人落实、事事有时间要求”；以进度计划为准绳、以结果为导向，将每一环节的完成资料作为完成标志，在计划完成时间节点由专人检查，每周公布进度偏差情况，分析偏差原因，落实纠偏措施，确保第一时间解决问题。同时，以集采项目承办人的质量和效率为考核内容，按月进行精准考核、精准奖罚，实现有效监督。
  接下来，西南油气田将逐步借力信息化系统，打破传统平台相互隔离、相互独立的状况，力求人流、物流、信息流交叉并行，实现平台信息智慧融合；探索建设数据平台，采取数字化管理、监控采购过程，加强采购合规管理，探索物流信息目视化，从单项物资采购向标准化、模块化、集成化转变，实现采购管理不断转型升级，助力物资采购提质增效。