华北油田石化物资供应站综合库“四化”模式实现三个百分百

  通过目视化、标准化、信息化、专业化管理模式，打造质量信得过班组——
  [中国石油新闻中心2021-05-17]
  5月14日，华北油田物资分公司（招标中心）石化物资供应站综合库的3名员工，着手在存放固态化工料的库房窗户上悬挂遮阳帘，防止阳光射入，避免化工原料因温度升高而造成变质。
  近年来，综合库通过创建目视化、标准化、信息化、专业化的“四化”管理模式，全方位打造质量信得过班组。目前，这个库物资办理出入库单据完成及时率100%；物资送达率100%；包装物回收1.12万件，回收率100%，赢得了用户单位的赞誉。石化物资供应站综合库也获得了集团公司2020年度质量信得过班组荣誉称号。
  目视化：抓质量的着力点
  石化物资供应站综合库的主要职责是为华北石化公司生产建设提供物资仓储服务，是这个分公司物资收发量最大的对外窗口单位。
  如何让物资管理能够“看得见、摸得准”，有效提高物资保供水平？这个综合库积极落实集团公司《常用物资保管保养管理规范》（Q/SY1003-2012）标准，结合华北石化公司工作特点，创新管理方式，以目视化作为抓质量工作的着力点。这个综合库在货位上进一步明确生产车间名称及车间提料人员姓名，对在库50多个大类30余万件物资重新按料性进行分类堆码、登记造册，明确四号定位。制作警示牌、制度牌、料签等1.3万个，倒运堆码物资33.6万余件，统一规范仓储分区、库房提示、标线应用、安全提醒、标识标签、物料告知等，设备、现场及物料全部实现目视化管理。
  今年年初，这个综合库结合华北石化公司工程项目物资的特殊需求，重新对现有物资料签信息进行完善，对工程项目物资做到一件或一箱物资都有一个对应的料签，在料签上增加物资申请人及出库领用人的信息。通过对现有料签信息的完善，提升了库房仓储目视化管理水平，得到了用户单位认可。
  标准化：控质量的关键点
  这个库将标准化始终贯穿仓储管理各个环节，细化操作管理要求，将仓储管理制度系统化，有针对性梳理物资仓储管理风险，定期组织仓储标准化管理督导检查，做到监督检查全面覆盖、责任考核定期发榜、问题整改销项管理。
  2019年以来,这个库针对原有货架空间利用率较低、不适合机械化作业和物料摆放不标准的仓储条件，拆除旧货架220组，安装高层重型货架254组，利用托盘、仓储笼仓储箱等存储工具进行机械化操作，经对比仓位增至2267个、仓容率提高60%以上。这一举措解决了货位不足、标识不清、货物散乱等方面的不足，规划后的场地空间更加合理整洁，实现了立体仓储、标准化摆放。
  今年1月，综合库对办公室人员进行职责分工牌上墙、管理制度上墙，规范12条文明用语。石化公司领料人员可以通过职责分工牌直接找到相关保管员办理相关业务，提高办事效率。
  信息化：提质量的提效点
  当前，各行各业借助信息化，推进智能化工作已成为必然趋势。
  这个综合库为解决炼化板块ERP2.0系统不能涵盖代管代储物资、手工记账方式效率低下的问题，综合库主任丁宝光结合库房实际，利用业余时间编写了库房ExcelVba收发存小程序,进一步完善了基础数据，在实际使用过程当中有效提高了保管员的工作效率和物资统计准确率，有效提高了仓储信息化管理水平。如今，华北石化公司提料人员领料时间比以前平均缩短20分钟。
  现在，走入库区，能够看到物资码放井然有序，物资料签信息准确，安全警示标识醒目，为下一步实施智能化仓储管理夯实基础。
  专业化：保质量的落脚点
  “综合库不断提升物资供应专业化服务水平，入库物资质量合格率和出库物资合格率均达到100％。”石化物资供应站负责人张闯说。
  打造专业队伍。综合库每年要组织员工学习《石油企业物资仓储管理规范》，开展师带徒、一帮一、员工技能比赛等活动，着力加强安全培训和考核激励工作，打造一支善于发现题、解决问题的团队和善于精细管理、优质高效、学习创新队伍，为高质量专业化服务提供支撑。
  提供优质服务。这个综合库始终秉持“供保时间零距离、物资质量零缺陷、24小时优质保供”的服务承诺，坚持以质量高需求为导向，全面评估自身能力，制订了职责清晰、目标明确的改进计划，高效开展物资保供工作。
  严格把控流程。严把物资入库、出库质量关，进一步明确和规范货物接运、验收入库、堆码盘点、保管保养、出库发放、信息台账以及积压物资处理等各个流程，努力向着“内强管理、外树形象，安全清洁”目标迈进。