广东石油:直观流程图提高数质量管理水平
[中国石化新闻网2016-06-03]
中国石化新闻网讯(黄嘉莉)张先生一天前在油站加完油觉得车子动力不足,怀疑油站油品质量问题。向油站反映情况后,很快就得到了反馈。这种快速而满意的处理流程,让张先生对中石化的专业管理竖起了大拇指。客户投诉,一是马上停止销售,二是向上汇报,三是取样送检。员工手持一张简单明了的流程图和操作规范,能清晰快速处理油品数质量投诉,规范的流程有利于问题解决的同时,也能体现中石化专业精神。
为了进一步规范油库、油站数质量受检及客户投诉处理工作流程,广东石油结合提升“三基” 工作要求,按照“规范流程、提高效率、简明清晰、方便实用” 原则制订了油库、加油站数质量受检及客户投诉处理工作流程图。加油站、经管部、客服中心、省公司、质检中心等10个相关部门的职责被明确划分,遇到各级单位数质量抽检以及客户投诉,都能按照职责划分工作权限,处理流程以流程图的形式直观表达出来,简单明了,既让员工看得懂、记得住,又有力确保了处理的严肃性和专业性,保障客户利益的同时,也维护了企业品牌。
数质量管理工作关乎“每一滴油都是承诺”理念的实现。广东石油从基础工作和基础流程着手,一方面,强化制度建设,累计出台了14项数质量管理制度,覆盖了油品进、销、存、储及检验的各环节,质量管理制度处于中石化销售行业领先地位。同时,通过广泛开展培训教育,编制流程图、案例漫画等,让流程显性化、直观化,便于员工理解和执行,促进制度落地。另一方面,建立行之有效的投诉制度。多渠道,透明化对外公布投诉渠道,加油站网点公布投诉电话,市公司建立客户投诉处理机制,省公司成立客服中心,100%反馈客户投诉和建议,形成了加油站、市公司、省公司三级投诉机制。
